つくば市議会 2019-09-27 令和 元年 ９月２７日議会活性化推進特別委員会−09月27日-01号
それとマイク係、それから撮影ということで、いつもカメラ係と録音係を決めさせていただいています。この書記ですけれども、昨年、山中委員に書記をやっていただいたんですが、その書記が必要なのかということで、その後、相談しまして、書記がというよりも録音をしているので、書記はなしにします。
それとマイク係、それから撮影ということで、いつもカメラ係と録音係を決めさせていただいています。この書記ですけれども、昨年、山中委員に書記をやっていただいたんですが、その書記が必要なのかということで、その後、相談しまして、書記がというよりも録音をしているので、書記はなしにします。
マイク係と質問用紙回収係を木村清隆委員と山本委員、カメラ係は五頭委員、録音係は長塚委員、テープ起こしを黒田副委員長、そして報告書作成を私と黒田副委員長で行うということです。 ここまでのところで、何か漏れとか確認すべきことがありましたら伺います。大丈夫でしょうか。
それから、マイク係はマイクの準備をお願いします。それから、撮影と録音も、カメラ係と録音係と別に担当していただければと思っております。それから、書記ですが、書記は当日の議事録といいますか、テープ起こしのようなものをつくっていただき、最終的な報告書にまとめたいと思いますので、書記を決めて準備をしていただきたいと思っています。午後１時になりましたら受付を開始し、午後１時半から開会です。
それから、マイク係を皆川委員、写真と録音を五頭委員と長塚委員、それから、書記を山中委員、前半の司会を木村清隆委員、後半は浜中議員にお願いしております。 この前、役割分担を決めるときに欠席されていた委員の方が入っておりませんので、埋めていきたいと思います。入り口に立って誘導というのが一つ大事なお役でございます。では、山本委員。あと、決まっていないのがヘイズ委員と須藤委員が、お役が、どこか。
ここを見ていただくと、会場マイク係とか、受付係とか書記とか、いろいろ役割があります。それで、この役割にできるだけ全ての出席される議員に入っていただいて、それで、それぞれの持ち場でやっていただくということと、あと議員は、座る場所はどこかまとめて設定したいと思いますが、議員がみんなで前に並ぶとちょっと仰々しいことになるので、去年の茎崎では、横のほうに議員の席を設けたりしました。
そうすると、担当で、書記は１人、録音１人、それから会場マイク係という方も１人いたほうがいいですよね。受け付けは１人と書きましたが、複数というか、この人は全部あれですから、担当で１名はいたほうがいいと思いますし、あと手伝ってくださる方がいればプラスアルファと。こういうことが、一つ基本かなとと思うんですが、そういうことでよろしいですか。